Wer mithilfe Smartphone, Tablet oder PC seinen Alltag produktiver gestalten möchte, dem steht eine große Auswahl an Zeitmanagement Apps zur Verfügung. Die Bandbreite reicht von der To Do Listen App für die allgemeine Organisation mittels Checklisten bis hin zur speziellen Tagesplaner App für den beruflichen Kontext. Im Folgenden findest du vier Empfehlungen zu Zeitmanagement Apps, die dir bei deiner Selbstorganisation nützliche Dienste leisten können:
Microsoft To Do
1. Microsoft To Do
Mithilfe der App Microsoft To Do lassen sich schnell und intuitiv Listen, Unterlisten, Aufgaben und Unteraufgaben erstellen. Wurden diese einmal angelegt, sind sie auch offline verfügbar. Die Bearbeitung erfolgt online über den Browser oder über das jeweilige Endgerät, auf dem die App installiert ist. Für erstellte Aufgaben lassen sich Datum und Uhrzeit einstellen, Listen können mit eigenen Kontakten geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
Das Zeitmanagement Tool ist für Mac OS, Windows, iOS und Android erhältlich.
Preis: Kostenlos, Upgrade für 4,99 €
Fazit: Microsoft To Do ist eine kostenlose To Do Liste App, die durch ihre unkomplizierte Bedienung und Unterstützung der gängigen Plattformen besticht.
2. Todoist
Todoist ist die wohl umfangreichste Zeitmanagement App dieser Liste. Dennoch bietet sie durch die intuitive Bedienung auch Anfängern einen leichten Einstieg. Durch den großen Leistungsumfang vereint Todoist Aspekte einer Tagesplaner App mit den klassischen Funktionen der To Do Liste App und bietet so Raum für Projekte, Unterprojekte, Aufgaben, Unteraufgaben und Notizlisten. Natürlich kann man Aufgaben auch einen Termin zuweisen oder als regelmäßig aufkommende Ereignisse inklusive Erinnerungsfunktion einrichten. Einziger, kleiner Abstrich: Es wird ein Abo benötigt, um das Zeitmanagement Tool richtig nutzen zu können. Großer Vorteil: Mit Ausnahme des Windows Phone werden alle Plattformen unterstützt.
Preis: Kostenlose Version verfügbar, Premium für 21€ / Jahr
Fazit: Todoist ist ein Zeitmanagement Tool mit gigantischem Leistungsumfang, das für nahezu alle Plattformen verfügbar ist.
3. Google Keep
Google Keep – in Deutschland auch bekannt als Google Notizen – ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Notizen, Erinnerungen und To Do Listen.
Mithilfe dieser To Do Listen App können Notizen erstellt und mit einem Titelbild versehen werden, aber auch auch Erinnerungen und To Do Listen angelegt werden. Notizen, die zusammen gehören, können durch eine entsprechende Farbe gekennzeichnet sowie mit Labels versehen werden. Erinnerungen können mithilfe von Uhrzeiten terminiert werden und die einzelnen Punkte auf den erstellten To Do Listen können abgehakt werden – wenn ein Eintrag erledigt ist, wird dieser durchgestrichen dargestellt. Die Zeitmanagement App Google Keep gibt zudem die Möglichkeit, Notizen mit anderen zu teilen, die diese ebenfalls bearbeiten können. Kleines Manko:
Google Keep ist für Android, als Chrome-Erweiterung sowie als Web-Anwendung erhältlich; iOS-Nutzer haben jedoch das Nachsehen.
Preis: Kostenlos
Fazit: Wer ein übersichtliches Zeitmanagement Tool mit Basis-Funktionalitäten zur Nutzung auf einem Android-Gerät oder im Browser sucht, wird hier fündig.
4. Chaos Control
Aufgaben mithilfe der „Getting Things Done“ (kurz: GTD) – Methode nach David Allen strukturiert angehen und meistern – das ist das Ziel dieses Zeitmanagement Tools. Zunächst werden Ziele in der App festgehalten. Danach folgen die Aktionen und Aufgaben, die der Zielerreichung dienen. Großer Vorteil dieser To Do Listen App: Aufgaben lassen sich nach Datum, Ort, Hilfsmitteln oder Personen sortieren sowie nach Art bzw. Dringlichkeit in Kategorien ordnen und mit einer Erinnerung versehen. Für alle Ereignisse, die sich nicht kategorisieren lassen, gibt es die sogenannte Chaosbox. Die Premium-Version bietet neben einem Cloud-Backup die Möglichkeit, wie mit einer Tagesplaner App Aktivitäten für den morgigen Tag zu planen und wiederkehrende Aufgaben einzurichten. Chaos Control ist für Android, iOS, Mac OS, Windows sowie als Web App erhältlich.
Preis: Kostenlos, Premium-Version für 7,49€ (Android) bzw. 6,99€ (iOS).
Fazit: Chaos Control gehört zu den umfangreicheren Zeitmanagement Apps und hilft dir, eigene Ziele zu erreichen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben richtig zu organisieren.
